Dalam rangka menghadapi ledakan kunjungan wisatawan di TWA Grojogan Sewu, Seksi Konservasi WIlayah I bersama dengan PT. Duta Indonesia Djaya melakukan konsolidasi dan rapat bersama membahas langkah-langkah yang perlu disiapkan dalam menyambut libur panjang lebaran. Konsolidasi dan rapat bersama yang melibatkan seluruh staf PT. Duta Indonesia Djaya dan sebagian besar Staf SKW I Surakarta merupakan kali pertama dilaksanakan. Konsolidasi yang diinisiasi oleh SKW I Surakarta disambut dengan baik oleh pimpinan PT. Duta Indonesia Djaya. Konsolidasi dan rapat dipimpin langsung oleh Pimpinan PT. Duta Indonesia Djaya dan Kepala SKW I Surakarta.
Beberapa poin penting yang disepakati antara lain:
- PT. Duta dan SKW I Surakarta berkomitmen menjalin hubungan kerja yang lebih baik dengan meningkatkan komunikasi dan koordinasi, baik pada level pimpinan maupun petugas lapangan.
- Selama libur lebaran seluruh Polhut SKW I Suarakarta (Korwil Surakarta) akan patroli dan membantu mengatur pengunjung sesuai dengan jadual.
- PT. Duta akan memberikan fasilitas secukupnya kepada petugas jaga.
- Beberapa hal teknis persiapan pelayanan pengunjung.